Konfekcjonowanie formularzy PIT w technologii bezpiecznego zadruku laserowego/atramentowego i klejenia ciśnieniowego
W naszym rozwiązaniu wykorzystujemy specjalnie przygotowane formularze, drukarki laserowe lub atramentowe, a także zaklejarki ciśnieniowe razem tworzące system utajnionego zadruku korespondencji.
Formularze PIT przeznaczone są do zadruku atramentowego lub laserowego na drukarkach cyfrowych oraz do składania i zaklejania na oferowanych przez nas zaklejarkach ciśnieniowych.
Proces generowania korespondencji utajnionej w naszym rozwiązaniu przebiega następująco:
- oferowane przez nas utajnione formularze wkładamy do drukarki laserowej lub atramentowej
- zadruk odbywa się dwustronnie
- zadrukowane formularze przekładamy do zaklejarki, gdzie następuje ich złożenie i zaklejenie
- po zakończeniu procesu zaklejenia formularze, bez konieczności ich kopertowania, tworzą utajnioną, gotową do przekazania pracownikowi lub wysyłki pocztowej kopertę.
Dla większych nakładów wydruków płacowych polecamy zastosowanie systemu in-line, w którym kompatybilna drukarka laserowa lub atramentowa jest połączona z jedną z naszych zaklejarek. Uzyskujemy w ten sposób w pełni automatyczny zadruk, złożenie i zaklejenie korespondencji, oszczędzając czas i wysiłek potrzebny na ręczne przełożenia druków.
Bezpieczeństwo zawartych w wydrukach informacji jest gwarantowane dzięki technologii PRESSURE SEAL. Formularze płacowe są przeznaczone do falcowania typu C i wyposażone w specjalne paski klejowe. Każda próba nieautoryzowanego dostępu do przesyłek pozostawia trwały ślad na papierze w postaci naderwanego paska papieru. Wrażliwe dane są bezpieczne dzięki zastosowaniu cyfrowej maskownicy, która zapewnia przesyłce poufność.
Zalety naszego systemu do generowania formularzy PIT:
- utajnienie informacji od momentu zadruku do dotarcia przesyłki do finalnego odbiorcy, dzięki technologii Pressure Seal
- nowoczesny, szybki i bezpieczny zadruk laserowy lub atramentowy
- bardzo szybkie generowanie korespondencji utajnionej w stosunku do wydruków igłowych
- doskonała czytelność – możliwość zastosowania dowolnej czcionki
- atrakcyjność wizualna, możliwość zastosowania dowolnego wzoru graficznego
- opcjonalnie możliwość zastosowania własnego logo, skanu podpisu, umowy z pocztą
- formularze utajnione w pełni nadają się do wysyłki pocztowej